Salón de recepciones ¿Como elegir el ideal?

Cuando comencé trabajar en la organización de eventos sociales tenía la idea que los puntos más tenía en cuenta para organizar su fiesta eran la comida, la decoración o la música que disfrutaran sus invitados pero estaba equivocado.

La personas prestan especial atención al salón de recepciones en algunas ocasiones ni me mencionan la comida hasta no tener definido el sitio de su evento.

Que debemos tener en cuenta para tomar en alquiler un salón de eventos y así comenzar la organización de nuestro evento con pie derecho a continuación 9 aspectos que no hay pasar por alto.

9 Fecha del evento

El tiempo es oro y lo primero en definir la fecha en que realizaremos el evento y que comprobemos si el sitio que nos agrada esta disponible.

Si elegimos realizarlo en temporada baja podemos ahórrarnos algún dinero al tomar en alquiler el lugar del evento

8 Hora de la Fiesta

Si vamos a realizar un evento infantil o una fiesta con estilo campestre es indicado organizarlo después del medio día lo contrario si es una celebración con un ambiente más formal la cual está bien dar inicio de 7 a 8pm.

Al realizarlo en la noche hay que tener presente hasta qué hora se puede extender la reunión hay sitios que prestan sus servicios hasta cierta hora dependiendo sus reglamentos internos o de acuerdo a las leyes de su cuidad

7 números de invitados

Este es uno de los aspectos más importantes ya que el número de invitados no solo determina el presupuesto que le asignaremos a nuestra reunión también la capacidad que debe tener el salón de recepciones

6 Tamaño del salón de fiestas y eventos

La capacidad del salón de eventos debe ser la apropiada para el numero de personas que vamos a convocar, de tal manera que sin pocos los asistentes a la celebración el sitio no se sienta vacio o por el contrario sin son bastantes las no se sientan incómodos

5 Ubicación del salón de recepciones

Es ideal que salón este ubicado en sector y seguro que cuente con varias rutas de acceso para que les sea fácil llegar a los asistentes bien sea por transporte público o privado.

Aprovechar de servicios web como Google maps para realizar un mapa de la ubicación del lugar de la celebración y compartirlo previamente con los invitados o si se requiere el mapa puede ir impreso en las tarjetas de invitación

4 Instalaciones del lugar del evento

Es importante cuidar de la imagen del evento pero es aun mas cuidar de la integridad fisica de familiares y amigos.

Al tomar en alquiler un salón de recepciones debemos prestar especial atención en sus instalaciones que elementos como: escaleras, pisos, ventanas entre otros se encuentren en óptimas condiciones.

Un baño para los caballeros y otro para las damas en los cuales fusionen los lavamanos y sanitarios.

No solo debe tener una cocina cómoda y limpia, el salón de recepciones debe tener el espacio suficiente para el ubicar el banquete o la mesa del buffet, bebidas y claro esta una buena pista de baile.

3 Mobiliario y menaje

Si el salón no cuenta con equipo como: tarimas, sillas y mesas propias esto representa un gasto extra de igual forma si pensamos organizar el evento al aire libre hay que contemplar en alquilar carpas en caso tal el clima nos favorezca.

2 Costo de alquiler de salón de recepciones

Relacionado con los puntos anteriores, el sector de la ciudad donde esta ubicado y casi siempre la apariencia del lugar está asociada con su precio.

1 Elegir la mejor opción

Es aconsejable comenzar a buscar el sitio con dos o tres meses de antelación esto nos permitirá visitar varios salones de recepción y así escoger el que más se ajuste a lo que buscamos.

Al decidirnos por el lugar para llevar cabo la celebración no solo hay que fijarnos en cuanto costara su alquiler, hay que tomarse el tiempo para analizar y compara entre las opciones disponibles y elegir el cumpla con nuestros requerimientos, un sitio que se ajuste a nuestras necesidades y presupuesto