Cómo Organizar una Boda Civil Paso a Paso

Te quito una preocupación de entrada: el trámite es lo más fácil de una boda civil. Unos papeles, un edicto de cinco días hábiles y una firma.

Lo que se complica es todo lo que rodea esa firma. Dónde se hace, a qué hora, cuánta gente cabe y quién les da de comer después.

Organizamos bodas en Bogotá y la Sabana desde 2010, y cuando la pareja se casa por lo civil, la ceremonia la hacemos dentro de la misma boda, en la sede. Así que no te voy a hablar como la notaría.

Te voy a hablar como el que monta las sillas.

Legalmente, una boda civil es un contrato: dos personas que se unen en matrimonio para hacer una vida en común, con una autoridad y una firma de por medio. Es la parte más burocrática y menos romántica de una boda. Hasta que la haces frente a tu gente.

¿Quién los casa: notario o juez?

Hay dos caminos. Ninguno pasa por un juez de paz ni por una oficina de registro civil.

El notario. Puede casar desde 1988, cuando lo autorizó el Decreto 2668, y es el camino más práctico. Los dos presentan una solicitud por escrito en una notaría del círculo donde vive cualquiera de los dos, la notaría fija un edicto durante cinco días hábiles y, cuando vence, firman la escritura pública. Ahí quedan casados.

El juez civil municipal. También los puede casar, pero en su despacho, ante él, su secretario y dos testigos. Así lo describe el Código Civil.

¿Con cuál me quedo? Si quieres casarte en tu casa, en una finca o en el lugar de la fiesta, notario, sin darle más vueltas: las tarifas notariales contemplan el matrimonio celebrado fuera de la notaría, y la ceremonia ante juez la ley la ubica en su despacho. Si lo único que buscan es firmar y seguir con el día, da igual. Gana el que les dé cupo primero.

Cómo organizar una boda civil: ¿en la notaría o fuera de ella?

La boda civil tradicional se celebra en la notaría. La otra modalidad es llevar al notario a donde ustedes quieran.

En la notaría. Es la de menor costo. Se hace por la mañana, de lunes a viernes. El espacio es reducido, así que van los familiares y amigos más íntimos, y de esos, solo los que pueden faltar al trabajo esa mañana. La ceremonia es breve, no más de media hora: el notario les habla de los deberes y obligaciones de los esposos, y se firma la escritura de matrimonio. No tiene nada de espectacular. Tampoco pretende tenerlo.

Adentro no se permiten celebraciones. Al salir, lo normal es irse a almorzar a un restaurante cercano o a la casa de un familiar.

Fuera de la notaría. Puede ser en el salón, en una finca, en tu casa o en una boda al aire libre. El costo es mayor porque el notario se desplaza, pero ya no estás amarrado al horario de la mañana entre semana, y puedes invitar a la cantidad de personas que quieras, no a las que quepan en una sala de notaría.

Ahora, lo que yo haría.

Si ya van a hacer fiesta, no se casen un martes por la mañana en la notaría para celebrar el sábado. Sé que parece más ordenado y más barato. Casi siempre es peor plan. La firma, que es la razón de todo lo demás, la ven los pocos que alcanzaron a pedir permiso en el trabajo, y el sábado los invitados celebran algo que no vieron. Traer al notario al lugar de la fiesta sube la tarifa oficial en algo más de $110.000, y hay notarías que cobran aparte el desplazamiento, así que pide el valor total por escrito. Aun así, pocas cosas de una boda rinden tanto por esa plata.

La notaría sí es la opción correcta cuando no va a haber fiesta: una reunión simple con los más allegados, un almuerzo y listo. Para eso es perfecta.

Y si lo que buscan es una boda totalmente diferente y original, con la ceremonia armada a su manera, eso no cabe en una notaría.

Cuando la boda la organizamos nosotros, la ceremonia civil se hace en Hacienda Chic o en Hacienda Común y Silvestre, las dos con capilla de cristal, y la fiesta empieza al lado, sin traslados. No es la única manera de hacerlo bien. Una finca de la familia también sirve, si resuelves lo que te cuento más abajo.

Lo que no puede faltar, sea donde sea

• La fecha agendada con la notaría, confirmada por escrito.
• Los anillos. No son requisito legal. Si es en la notaría, pregunta si el notario permite el intercambio.
• Los testigos. Ante juez, dos, mayores de edad, familiares o no. Ante notario, pregunta si los exigen.
• El fotógrafo. Aunque la boda sea pequeña. Aquí yo no ahorraría: la firma dura un minuto y no se repite.
• La ropa, el peinado y el maquillaje, con la cita confirmada.
• Dónde van a comer después. Un restaurante reservado cerca de la notaría o una recepción en casa. Si es en casa, sigue leyendo.

Boda civil en casa: parece lo sencillo y es lo que más trabajo da

Casarse en la sala o en el jardín de los papás suena a la opción fácil. En un salón, las sillas, la cocina, los baños y el parqueadero ya están. En una casa hay que conseguirlo todo, montarlo y al otro día recogerlo.

No digo que no lo hagas. Digo que no lo elijas porque parece sencillo.

Si tienes claro que quieres algo pequeño y cálido, estas ideas para una boda civil sencilla te sirven para los detalles. Aquí va lo que se complica.

Primero, el espacio. Haz la cuenta con todos sentados, no de pie. Una sala que se ve amplia con los muebles de siempre se llena rapidísimo con sillas en fila, una mesa para la firma y un fotógrafo moviéndose entre la gente. Saca lo que puedas y mide. Si la lista no cabe sentada, no la metas igual pensando que la gente se acomoda: pasa al jardín, a la terraza o al salón comunal. No apretar a la abuela contra la pared.

¿Y si es en el jardín? Antes de mandar una sola invitación, respóndete esto: si llueve, ¿adentro caben todos? En Bogotá esa pregunta no es teórica. Si la respuesta es no, necesitas una carpa contratada o un plan B de verdad. Jardín sin plan de lluvia, yo no lo haría.

La mesa de la firma: firme, con buena luz y solo para eso. No la del comedor con la comida encima.

Si alquilas sillas, mesas o carpa, que lleguen el día anterior. El mismo día nadie tiene cabeza para contar si están completas.

La comida es lo primero que yo resolvería. Almuerzo servido, cóctel con pasabocas o torta con brindis: el formato importa menos que quién cocina y quién sirve. Si esa tarea cae en la familia, la familia no disfruta la boda: se la pasa en la cocina. Contrata por lo menos a quien sirva. Y revisa lo que nadie revisa: nevera suficiente, hielo, vasos, loza y dónde va la basura. Dentro de Bogotá, nosotros llevamos el servicio a domicilio sin costo adicional, pero con nosotros o con otro, lo que importa es que tu mamá no termine sirviendo.

El notario que se desplaza. No todas las notarías hacen matrimonios a domicilio, y algunas solo van dentro del perímetro urbano. Eso se pregunta antes de radicar la solicitud. No después.

Cuando te digan que sí, deja por escrito:

• La dirección exacta y cómo se llega.
• A qué hora llega el notario.
• El valor total, con IVA y papel notarial.
• Qué documentos y qué personas tienen que estar al momento de firmar.

La hora la pactas primero con el notario, y todo lo demás se arma alrededor. Invitados, media hora antes. La comida, después de la firma: con hambre, nadie escucha la lectura. Y si quieres fotos con luz natural, en Bogotá el sol se pone antes de las 6:30 p. m. todo el año.

¿Vives en conjunto o edificio? Habla con la administración: horarios de ruido, uso del salón comunal o la terraza, parqueaderos de visitantes y si hay que registrar a los invitados en portería. A los vecinos de al lado, un mensaje una semana antes. No avisar puede costarte la visita del celador en pleno brindis.

Cronograma de una boda civil: qué va primero y por qué

Si la ceremonia es fuera de la notaría, primero el lugar y después la notaría. Lo que le vas a preguntar a la notaría es si va hasta esa dirección, y sin dirección no hay pregunta.

Lo segundo es no apurarse con el papeleo, porque la solicitud se vence: si pasan seis meses sin que se celebre el matrimonio, el trámite se da por terminado y toca empezar de nuevo. Lo dice el mismo decreto de 1988. Radicar con ocho meses de anticipación “para tenerlo listo” es hacer el trámite dos veces.

Por la misma razón, los registros civiles de nacimiento se piden poco antes de radicar, no el día que se comprometieron. El decreto pide que no tengan más de un mes de expedidos al presentar la solicitud; varias notarías de Bogotá aceptan hasta tres meses. Pregunta en la tuya. Si hay duda, pídelos nuevos.

Yo radicaría tres o cuatro semanas antes de la fecha. Van los dos en persona o por medio de apoderado. Desde ahí corre el edicto de cinco días hábiles, y si alguno de los dos lleva menos de seis meses viviendo en ese círculo notarial, puede hacer falta un segundo edicto. Con ese margen, ni te aprieta ni se vence.

Dos semanas antes, confirma todo con la notaría: fecha, hora, dirección y quién firma. Aunque ya lo hayas confirmado.

Y el día de la boda:

• Tres horas antes, montaje terminado: sillas, mesa de la firma y sonido, si hay música.
• Una hora antes llega quien sirve la comida y deja todo listo sin estorbar.
• Media hora antes, los invitados.
• A la hora pactada, el notario. Lee, firman y quedan casados.
• Después: brindis, fotos y comida. En ese orden.

Cuánto cuesta el trámite en 2026

Poco. Es lo más barato de tu boda civil y lo que menos debería quitarte el sueño.

Según las tarifas notariales de 2026 que publicó la Superintendencia de Notariado y Registro, el matrimonio celebrado en la notaría cuesta $64.700 y, si se celebra en otro lugar, $174.800. A eso súmale el IVA y el papel notarial con sus copias.

La plata de una boda civil se va en lo mismo que la de cualquier boda: la comida, el lugar y cuántos son.

Los papeles que pide cada caso (solteros, divorciados, con hijos, extranjeros) están en esta guía de requisitos para el matrimonio civil en Colombia. Y si te vas a casar en Bogotá y quieres la ceremonia y la fiesta en el mismo lugar, así funciona una boda civil en Bogotá con nosotros.

Si todavía estás entre la sala de tus papás, una finca o una hacienda, escríbenos por WhatsApp con la fecha y cuántos son. Si para lo que quieres lo más sensato es la casa, también te lo decimos.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede casarnos por lo civil en Colombia?

Un notario o un juez civil municipal. Si quieren casarse en el lugar de la fiesta, busquen notario: ante juez, la ceremonia es en su despacho y con dos testigos.

¿Se puede hacer una boda civil en casa?

Sí, con notario. La tarifa oficial es $174.800 más IVA y papel notarial, y algunas notarías cobran aparte el desplazamiento. Antes de radicar, pregúntale a la notaría si hace matrimonios a domicilio, hasta dónde va y cuánto es el total.

¿Cuánto cuesta casarse por lo civil en 2026?

El trámite, $64.700 en la notaría y $174.800 fuera de ella, más IVA y papel notarial, según la Superintendencia de Notariado y Registro. Lo caro de una boda civil no es eso: es la comida, el lugar y la lista de invitados.

¿Cuánto se demora el trámite en la notaría?

El edicto dura cinco días hábiles desde que radican, y puede hacer falta un segundo si alguno de los dos lleva menos de seis meses en ese círculo notarial. Ojo con el otro plazo: si pasan seis meses sin casarse, la solicitud se da por terminada.

¿Se necesitan testigos para el matrimonio civil?

Ante juez, sí: dos, mayores de edad. Ante notario, el Decreto 2668 de 1988 no los menciona. Pregúntale a tu notaría antes de dar por hecho que no los piden.

¿Con cuánta anticipación pido el registro civil de nacimiento?

Poco antes de radicar. El decreto pide que no tenga más de un mes de expedido, y varias notarías de Bogotá aceptan hasta tres. Confírmalo en la tuya y, en la duda, pídelo nuevo.