Wedding Planner en Bogotá: Cómo Elegir Organizador de Bodas

Wedding Planner Bogotá – Planeador de Bodas

Hola, no me digas, te acaban te pedir matrimonio, y no sabes por dónde empezar, tranquila wedding planner te damos la solución: frases como: Son muy profesionales

Gracias wedding planner de Fiestas Premium por hacer mi boda un sueño realidad cada detalle de mi boda fue espectacular, y toda la organización me encanto porque siempre estuvieron pendientes de todo, de verdad es la mejor decisión que tomamos en escogerlos, mi esposo y mi familia quedaron fascinados con la boda y muchos dicen es una boda de sueños gracias muchas gracias.

Quiero reiterar nuestro agradecimiento a los wedding planner de Fiestas Premium que hicieron que nuestra boda fuera inolvidable para nosotros y para nuestros invitados, hicieron un trabajo más que eficiente. pensaron en cada detalle, en cada gusto desde el momento que nos asesoraron nos dieron seguridad, pudimos elegir según nuestro gusto.

Además con la responsabilidad que toman su trabajo no solo un evento , ni un producto ofrecen la mejor calidad a los clientes, los consienten y están pendientes de cada detalle para que todo se lleve a cabo de la mejor manera; sin duda los recomendaremos porque atención y calidad como la que brindan ustedes, es la que buscamos muchas novias. Muchas gracias por dejar recuerdos inolvidables en nuestras vidas.

Bueno señores wedding planner!!! No había tenido la oportunidad de agradecerles por el excelente servicio brindado el día de mi matrimonio. Definitivamente fue la mejor elección que pudimos tomar al elegirlos a ustedes como los organizadores de tan importante evento, desde los preparativos supimos que era en sus manos en quienes queríamos dejar esta celebración, quiero agradecerles a los wedding planner de Fiestas Premium por hacer de esta fecha aun mas inolvidable.

Nos encanto TODO, especialmente el profesionalismo con el que manejaron las situaciones difíciles que se presentaron, no es fácil satisfacer a todas las personas, sin embargo quiero resaltar lo que dijeron algunos de mis más cercanos amigos: «Será difícil igualar este evento, se puso muy alto el estándar».

Eso nos hace sentir muy orgulloso, ya que se demuestra que lo que se hace con el corazón y con profesionalismo, siempre saldrá bien. Muchas Gracias por Todo. Les comparto una de mis fotos favoritas, con mis amigos de toda la vida, la cual gusto mucho! De hecho se nota en los comentarios.

Personas y compañías comprometidas pocas, pero, ustedes son lo mejor nuevamente muchas gracias.

Muchas gracias por mi matrimonio salió perfecto

Son expresiones de mujeres como tú, que no sabían por donde comenzar, buscaron ayuda de profesionales y especialistas en bodas, y leíste los resultados, quiero que tu seas una de esas novias felices, déjanos todos tus dolores de cabeza a nosotros los wedding planner. Muchos detalles en los que debes de pensar.

De ahí nacemos nosotros los wedding planner en Bogotá nos encargamos de todo, todo es todo, te facilitamos las cosas, tendrás la asesoría de:

• Tramites sacerdotales

• Lugares para tu boda, tarjetas de invitación,

• Vestidos de novia,

• Pasteles de bodas,

• Maquillaje y peinado para tu boda,

• Luna de miel

• Decoración ceremonia

• Decoración recepción

• Servicio de alimentos para tu boda

• Bouquet y boutonniere

• Músicos para la ceremonia

• Fotógrafo para bodas y video de bodas

• Lista de bodas, música para bodas

• Estudio pree-bodas

• Accesorios para tu vestido de bodas

• Recordatorios

• Show de media noche para bodas

• Centros de mesa

• Las diferentes tonalidades de colores para bodas,

• Desplazamientos de la novia de la casa a la ceremonia y de la ceremonia a la recepción

• Bebidas para tu matrimonio, bodas temáticas, alquiler de coches para novias

• Decorado perfecto para tu boda, como wedding planner te podremos brindas muchas ideas Nuevas para tu gran día

• Despreocúpate deja en manos de expertos tus preocupaciones

Wedding planner de Fiestas Premium llevamos más 1.000 bodas realizadas en los últimos 8 años nuestra experiencia no tiene fin , son muchas novias felices deseamos que entres a la lista, nuestro compromiso es contigo. Di aceptó sin preocupación alguna.

Qué hace un organizador de bodas: el trabajo que no se ve

La palabra suena a “alguien que ayuda con la boda”, y eso no dice nada. Te lo desarmo en los tres trabajos que de verdad se pagan.

Las cuentas y las decisiones. Esto va primero, antes de la decoración y antes del vestido. Cuántos invitados caben en el presupuesto que tienen, qué sede aguanta esa lista sentada, qué se puede recortar sin que nadie lo note y qué no se toca. Una lista de 180 personas con presupuesto para 120 no se arregla con creatividad: se arregla recortando la lista o cambiando el tipo de comida. Y alguien tiene que decírtelo en enero, no en octubre.

Los proveedores y lo que dice el contrato. Buscar, comparar, leer la letra menuda y dejar por escrito la hora de llegada de cada uno. Casi ningún problema del día de la boda es artístico. Son logísticos: el sonido que llega tarde, la torta que nadie recibió, las sillas que alguien contó de pie y no en mesa.

El día. Una persona con el cronograma en la mano hablando con la sede, con el músico y con el sacerdote, mientras tú te maquillas. Eso es todo. Y no es poco.

Lo que no le puedes pedir: que te consiga todo a mitad de precio —lo que negocia una buena organizadora casi nunca cambia el orden de magnitud de tu presupuesto—, que decida por ustedes, o que salve en tres semanas una boda que necesitaba seis meses. Se puede hacer. Sale más caro y se nota.

Planeadora de bodas o coordinadora del día: no es lo mismo

Aquí se confunde casi todo el mundo, y es la confusión que más plata cuesta.

Una planeadora de bodas entra desde el principio: presupuesto, sede, proveedores, pruebas de menú, cronograma y también el día del evento. Son meses de trabajo.

Una coordinadora del día recibe una boda que ustedes ya armaron y se encarga de que pase según el plan. No busca proveedores ni negocia contratos: ejecuta. Es la opción sensata cuando la pareja ya tiene todo cerrado, sabe lo que quiere y lo único que le falta es no estar pendiente del reloj en su propia fiesta.

¿Cuál te sirve? Si tu boda es de unos 100 invitados —el tamaño más frecuente de las que organizamos— y tienes tiempo, paciencia y ganas de hacer llamadas, con la coordinación del día te alcanza. Si trabajas doce horas diarias, si la boda es fuera de Bogotá o si pasan de 150 personas, no te hagas ilusiones: vas a necesitar a alguien metido en esto desde el principio.

Y una advertencia que casi nadie te da: “coordinación incluida” en el plan de una sede rara vez significa lo mismo que una coordinadora tuya. La de la sede responde por la sede. Pregunta exactamente qué cubre, hasta qué hora se queda y cuántas personas de su equipo van a estar, antes de tachar esa línea de tu presupuesto.

Cómo comparar organizadores de bodas en Bogotá sin perder tres meses

Bogotá y la Sabana están llenas de opciones y desde afuera todas se parecen: fotos bonitas, “atención personalizada”, Instagram cuidado. Lo que separa a una de otra es lo aburrido.

• Que te den cifras en la primera conversación. No el presupuesto final, que es imposible sin fecha ni lista, sino rangos honestos. Nosotros publicamos precios en la web porque de las haciendas de la Sabana que revisamos, casi ninguna lo hace. Si en la primera reunión todo “depende”, vas a firmar a ciegas.
• Que pregunten por la plata antes que por el color. Quien arranca hablando de paleta y no de presupuesto te va a diseñar una boda que no puedes pagar.
• Que te digan no. Un organizador que a todo responde “sí, claro, se puede” te está vendiendo tranquilidad hoy y un problema en octubre.
• Contrato, no chat de WhatsApp. Qué incluye, qué no, cuántas reuniones, cuánta gente de su equipo va el día del evento y hasta qué hora se queda. Si no está escrito, no existe.
• Con quién vas a hablar el sábado de tu boda. A veces la reunión de ventas la hace la dueña y el día del evento aparece alguien a quien nunca viste. Pregúntalo. Pide el nombre.
• Bodas parecidas a la tuya. No la más grande que hayan hecho: una del tamaño, el presupuesto y el estilo de la tuya. El 73% de las que organizamos está entre 51 y 150 invitados; si la tuya es de 400, estás buscando otro oficio.

Una forma rápida de salir de dudas: pídeles que te expliquen cómo resolverían la lluvia. En la Sabana llueve, y la respuesta te dice todo sobre cómo trabajan. Eso está desarrollado en la guía para organizar una boda campestre, y los rangos con los que puedes entrar a comparar están en cuánto cuesta una boda en hacienda.

Cuándo conviene contratar y cuándo no hace falta

Lo cómodo es un año de anticipación. Con diez meses se trabaja bien. Con seis se puede, pero se pierden opciones: las mejores sedes de la Sabana se reservan primero y, si tu fecha cae entre noviembre y diciembre, la competencia por el sábado es real.

Ahora, la parte que no nos conviene decir y digo igual: si son 30 o 40 personas en un almuerzo, no necesitas planeadora de bodas. Necesitas una buena sede, un menú decidido y alguien de confianza que reciba a los proveedores. Contratar organización integral para eso es pagar por una estructura que no vas a usar.

De 80 invitados hacia arriba la cosa cambia, porque ya hay cronograma, protocolo y cinco proveedores que tienen que llegar en orden.

Si ya tienes fecha y una idea de cuántos son, escríbenos por WhatsApp o mira el servicio de organización de bodas y las sedes disponibles. Te decimos de entrada si lo que quieres cabe en lo que tienes pensado gastar. Si no somos la opción, también te lo decimos.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace exactamente una planeadora de bodas?

Tres cosas: cuadra el presupuesto con la lista de invitados y la sede, consigue y contrata a los proveedores dejando por escrito horarios y responsabilidades, y dirige el día del evento con el cronograma en la mano. Lo que no hace es decidir por ustedes ni conseguir todo a mitad de precio.

¿Cuánto cuesta contratar un organizador de bodas en Bogotá?

Depende de la modalidad. Hay tres que se usan en Bogotá: honorarios fijos por la planeación completa, un porcentaje del presupuesto total de la boda, y la coordinación solo del día, que es la más económica. Lo que mueve el valor es el número de invitados, si la boda es dentro o fuera de Bogotá, cuántos proveedores externos hay que manejar y con cuánto tiempo se empieza. Cuando la organización va incluida en un plan todo incluido de la sede, no aparece como línea aparte del presupuesto: pregunta qué cubre exactamente.

¿Con cuánta anticipación debo contratar la planeadora de bodas?

Un año es lo cómodo y diez meses funciona bien. Con seis meses se puede, perdiendo opciones de sede. Si tu fecha es de noviembre o diciembre, adelántate: los sábados de temporada alta se reservan con mucha antelación en la Sabana de Bogotá.

¿Cuál es la diferencia entre una planeadora de bodas y una coordinadora del día?

La planeadora acompaña todo el proceso: presupuesto, sede, proveedores, menú y cronograma, además del día del evento. La coordinadora del día recibe una boda que ustedes ya armaron y se encarga de que se cumpla el plan; no busca proveedores ni negocia contratos. Si ya tienen todo cerrado, la coordinación del día suele ser suficiente.

¿Vale la pena contratar organizador de bodas si ya tengo la sede?

Sí, y de hecho es el caso más común. La sede resuelve el espacio y, en general, la comida; el resto del día sigue sin dueño: ceremonia, transporte, música, fotografía, protocolo y los tiempos. Antes de contratar, revisa qué incluye tu sede. Si ya tiene coordinación propia, pregunta hasta dónde llega y contrata solo lo que falte.

¿Qué pasa si ya tengo proveedores contratados?

No hay problema y no hay que cambiarlos. Una organizadora seria trabaja con los proveedores que ya elegiste: les pide el contrato, confirma horas de llegada y montaje y los integra al cronograma. Si alguien te exige reemplazarlos por los suyos sin una razón concreta, pide la razón. Los acuerdos comerciales entre proveedores existen y tienes derecho a saberlo.

¿Quién manda el día de la boda: la planeadora, la sede o la familia?

Tiene que haber una sola voz, y eso se define por escrito antes. Lo que funciona: la planeadora dirige el cronograma y es el único punto de contacto con proveedores y sede; la familia disfruta. El día que tres personas dan órdenes distintas al mismo músico, la boda se atrasa cuarenta minutos y todo el mundo lo nota.

¿Cómo sé si una planeadora de bodas es seria?

Cuatro señales: te habla de presupuesto antes que de decoración, te da rangos concretos en la primera conversación, te dice que no a algo, y te entrega un contrato con lo que incluye, lo que no, y el nombre de quién va a estar contigo el día del evento. Pídele además bodas del tamaño de la tuya, no la más grande que haya hecho.