Cuando comencé trabajar en la organización de eventos sociales tenía la idea que los puntos más tenía en cuenta para organizar su fiesta eran la comida, la decoración o la música que disfrutaran sus invitados pero estaba equivocado.
La personas prestan especial atención al salón de recepciones en algunas ocasiones ni me mencionan la comida hasta no tener definido el sitio de su evento.
Que debemos tener en cuenta para tomar en alquiler un salón de eventos y así comenzar la organización de nuestro evento con pie derecho a continuación 9 aspectos que no hay pasar por alto.
9 Fecha del evento
El tiempo es oro y lo primero en definir la fecha en que realizaremos el evento y que comprobemos si el sitio que nos agrada esta disponible.
Si elegimos realizarlo en temporada baja podemos ahórrarnos algún dinero al tomar en alquiler el lugar del evento
8 Hora de la Fiesta
Si vamos a realizar un evento infantil o una fiesta con estilo campestre es indicado organizarlo después del medio día lo contrario si es una celebración con un ambiente más formal la cual está bien dar inicio de 7 a 8pm.
Al realizarlo en la noche hay que tener presente hasta qué hora se puede extender la reunión hay sitios que prestan sus servicios hasta cierta hora dependiendo sus reglamentos internos o de acuerdo a las leyes de su cuidad
7 números de invitados
Este es uno de los aspectos más importantes ya que el número de invitados no solo determina el presupuesto que le asignaremos a nuestra reunión también la capacidad que debe tener el salón de recepciones
6 Tamaño del salón de fiestas y eventos
La capacidad del salón de eventos debe ser la apropiada para el numero de personas que vamos a convocar, de tal manera que sin pocos los asistentes a la celebración el sitio no se sienta vació o por el contrario sin son bastantes las no se sientan incómodos
5 Ubicación del salón de recepciones
Es ideal que salón este ubicado en sector y seguro que cuente con varias rutas de acceso para que les sea fácil llegar a los asistentes bien sea por transporte público o privado.
Aprovechar de servicios web como Google maps para realizar un mapa de la ubicación del lugar de la celebración y compartirlo previamente con los invitados o si se requiere el mapa puede ir impreso en las tarjetas de invitación
4 Instalaciones del lugar del evento
Es importante cuidar de la imagen del evento pero es aun mas cuidar de la integridad fisica de familiares y amigos.
Al tomar en alquiler un salón de recepciones debemos prestar especial atención en sus instalaciones que elementos como: escaleras, pisos, ventanas entre otros se encuentren en óptimas condiciones.
Un baño para los caballeros y otro para las damas en los cuales fusionen los lavamanos y sanitarios.
No solo debe tener una cocina cómoda y limpia, el salón de recepciones debe tener el espacio suficiente para el ubicar el banquete o la mesa del buffet, bebidas y claro esta una buena pista de baile.
3 Mobiliario y menaje
Si el salón no cuenta con equipo como: tarimas, sillas y mesas propias esto representa un gasto extra de igual forma si pensamos organizar el evento al aire libre hay que contemplar en alquilar carpas en caso tal el clima nos favorezca.
2 Costo de alquiler de salón de recepciones
Relacionado con los puntos anteriores, el sector de la ciudad donde esta ubicado y casi siempre la apariencia del lugar está asociada con su precio.
1 Elegir la mejor opción
Es aconsejable comenzar a buscar el sitio con dos o tres meses de antelación esto nos permitirá visitar varios salones de recepción y así escoger el que más se ajuste a lo que buscamos.
Al decidirnos por el lugar para llevar cabo la celebración no solo hay que fijarnos en cuanto costara su alquiler, hay que tomarse el tiempo para analizar y compara entre las opciones disponibles y elegir el cumpla con nuestros requerimientos, un sitio que se ajuste a nuestras necesidades y presupuesto
That’s a very beautiful collection of halls, and my brother was also searching for a marriage ceremony.
Thank God i found this post.
Showbox team
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Cordial Saludo.
Deseo una cotización para un evento de máximo 30 personas, un matrimoni, con comida y ambientacion, fotos y todo.
15 años
1 abril 2016
110 invitados
norte de Bogot a
Favor asesorarme en costos y diseños de salon de bodas, para 40 invitados. Gracias
deseo una fiesta elegante pero sencilla para 120 invitados
A quien corresponda:
Necesito una cotizaciones para una boda campestre sencilla para 40 invitados , dia Julio 23 a las 2 de la tarde.
Gracias
Ya habia escrito anteriormente diciendo que necesito una cotizacion fiesta de 15 años tematica colombiana ,carnava de barranquilla ,es en pacho cundinamarca ,pero se me olvido decir es para 200 personas ,porfavor lo mas pronto posible la informacion ,gracias
Necesito realizar fiesta de 15 años para el 19 de marzo, cantidad de invitados 100
Cotización en finca campestre para matrimonio de 100 invitados, hora 2pm, y para el mes de agosto del 2015 (9-10 ). Sugerencias por favor……….bueno bonito y barato. Todo incluido..gracias
Solicito cotizacion de salon para fiesta de grado universitario invitados 70 personas y en la noche, salon en en norte de Bogota o finca campestre, Quedo atenta.
Buenas tardes, me gustaria saber que sitios cercanos a Bogota, o en lka misma ciudad al norte, me pueden ofrecer para un matrimonio 200 personas, fecha tentativa julio 19 0 20 del 2.014.
igualmente quiera saber el TODO INCLUIDO el coso
Estoy interesada en cotizar todo para el cumpleaños de mis hijos el cual será el 14 de abril, cumplen 5 años y tengo 140 invitados, gracias
buen dia estoy interesada en un salon para 100 personas es para un cumpleaños me gustaria saber si hay alguno disponible para el 26 de noviembre gracias
BUENAS ATRDES QUISIERA SABER SI USTEDES ALQUILAN SOLO EL SALON SIN NINGUN SERVICIO MAS Y DESEO SABER SI TIENEN ALGO DISPONIBLE PARA EL 17 DE DICIEMBRE ES PARA UNOS 15 GRACIASE
Buenos dias,
Quiero hacer una fiesta de disfraces en Bogotá para aproximadamente unas 100 personas. la fecha seria el 28 o 29 de octubre. Me puede enviar información de donde se puede realizar y precios. Gracias.
Señor Alejando
Claro que si mostramos todos los salones que ofrecemos, pero para hacerlo debemos programar una cita en nuestra oficina y tener la seguridad de que realizara el eventos con nosotros; ya que los salones son de exclusiva para nuestros clientes
Si elegir el lugar es casi lo primero para elegir, porque no permite ver los sitios disponibles de manera personal con una cita???
Pues no me parece seguro ni adecuado elegir un lugar solo por fotografías, pues no hay mejor manera de elegir un lugar estando ahí…
Si estas disponible para cuadrar alguna cita para ir a ver algunos lugares por la zona norte, por favor contácteme a través de mi correo electrónico…
Gracias…
GRACIAS…
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Buen día
Por favor me colaboran en la cotización de un salón de recepciones para un matrimonio para 150 personas, la idea es que sea bonito y en un lugar agradable, y económico gracias